CV, dati candidato, sintesi, candidature e stato operativo sono dispersi tra email, cartelle, allegati e fogli.
La necessita
Il cliente doveva evitare che il lavoro operativo dipendesse dalla memoria degli operatori o da file separati. Ogni candidato porta con se dati, documenti, valutazioni, candidature e possibili collegamenti con aziende diverse: se questi elementi non sono uniti, il processo rallenta e diventa difficile da misurare.
La soluzione applicabile
La base KeJob organizza schede candidato, upload e lettura dei CV, sintesi operative, CV anonimi, offerte, profili richiesti e storico delle attivita. Lo stesso modello puo essere riadattato ad altri backoffice documentali in cui persone, allegati, stati e comunicazioni devono convivere in un CRM verticale.
Dove si adatta
E un caso adatto ad agenzie HR, uffici selezione, societa con processi documentali complessi e team che devono trasformare allegati e comunicazioni in dati governabili. L'obiettivo commerciale e ridurre dispersione e aumentare controllo, senza automatizzare decisioni sensibili.
Cosa riusa del progetto
Il caso riusa il cuore di KeJob: entita relazionali per aziende, candidati, CV, offerte e profili, con interfacce operative pensate per chi lavora ogni giorno su molti record. Il valore non e avere una pagina bella, ma una base verticale che sa collegare documenti, stati e comunicazioni senza costringere il team a ricomporre il contesto ogni volta.
Prima e dopo nel processo
Prima, un CV vive come allegato, una candidatura come nota e una ricerca come foglio o conversazione. Dopo, ogni elemento entra in una scheda e puo essere cercato, aggiornato, collegato a un'offerta, anonimizzato o riportato in una statistica. Il processo resta umano, ma diventa molto piu misurabile: si capisce cosa e stato fatto, su quali profili e con quali passaggi successivi.
Benefici pratici
dati candidato piu ordinati, ricerche e candidature tracciabili, migliore continuita tra operatori. Il risultato atteso non e aggiungere strumenti, ma ridurre i passaggi manuali e dare al processo una base software gia verificabile.